Bedrijven nemen doorgaans personeel aan om uit te kunnen breiden. Met personeel kan je beter gebruik maken van de mogelijke kansen die zich voordoen op de markt. Zelfs ZZP’ers nemen personeel aan. Ga jij ook personeel aannemen? Hier moet je rekening mee houden wanneer je voor het eerst een werknemer inhuurt.

Waarom moet ik iets regelen als ik personeel aanneem?

Jij als startende ondernemer zal op enig moment ook overwegen of het verstandig is om werknemers in te huren, maar waar moet je rekening mee houden wanneer je personeel aanneemt?

In Nederland regelt een werkgever veel voor de werknemer. De werkgever regelt doorgaans de belasting, draagt een zorgplicht voor ziekte en ongevallen en regelt allerlei verzekeringen. Daarnaast maak je juridische afspraken met het personeel. Het kan ook zijn dat jouw sector specifieke eisen heeft, zoals een geheimhoudingsplicht. Je zal ook jouw administratie moeten uitbreiden zodat jouw personeel betaald kan worden. Al deze zaken zal je op orde moeten hebben alvorens je personeel aanneemt.

Juridische zaken alvorens je personeel aanneemt

In Nederland ben je als werkgever verplicht om enkele zaken geregeld te hebben. Naast jouw verplichtingen als werkgever wil je natuurlijk dat alles juridisch ook klopt, zo sta je niet voor onaangenamen verassingen. Laten we beginnen met de verplichtingen alvorens de andere juridische zaken worden besproken. Met deze punten moet je in ieder geval rekening houden:

  • Een gedegen personeels- en loonadministratie: werkgevers houden een administratie bij met informatie over de loonstaat, de loonstrookjes en kopieën van het identiteitsbewijs van de werknemer. Houdt hiermee rekening met de bewaartermijnen in verband met de privacy. Als je meer wilt weten over een loonadministratie, lees dan het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst;
  • Controleer de identiteit van de werknemer: wanneer je personeel aanneemt dien je een kopie van het identiteitsbewijs te maken om de identiteit vast te stellen. Dit kopie neem je op in de personeels- en loonadministratie;
  • Meld bij de KvK en Belastingdienst dat je personeel aanneemt: lees meer over hoe u dit doet op de betreffende webpagina van de Belastingdienst en geef ook de wijziging door middels een formulier bij de KvK;
  • Volksverzekeringen: in de regel houdt de werkgever de volksverzekeringen in op het loon. In bepaalde gevallen kiezen werknemers om dit zelf middels een naslag te betalen, regel deze zaken in ieder geval vooraf;
  • Arbeidsovereenkomsten: in de arbeidsovereenkomst staan alle afspraken over loon, vergoedingen, verrekeningen, werktijden, vakantiegeld, vakantie- en feestdagen, proeftijd en meer. Kijk vooraf of in jouw sector geheimhoudingsverklaringen, cao’s of pensioenregelingen verplicht of standaard zijn.

Handige tips voor zaken om te regelen

Wanneer je personeel aanneemt is het niet alleen belangrijk om te voldoen aan de plichten, je moet ook rekening houden met wat een werknemer kan bieden voor het bedrijf.  Daarom hebben we nog enkele tips om slim personeel aan te nemen.

De eerste tip is beperkt jouw aansprakelijkheid. Je bent verantwoordelijk voor de gezondheid en handelingen van jouw werknemers. Je kan verzekeringen afsluiten om deze aansprakelijkheid te beperken, bijvoorbeeld wanneer een werknemer blijvend ongeschikt wordt.

De tweede tip is om vooraf te bepalen welke taken jij wilt laten uitvoeren door het personeel. Een duidelijke functieomschrijving helpt met het werven van personeel en geeft duidelijkheid aan zowel de werknemer als aan jou als werkgever.

De derde tip is een vervolg op het voorgaande, pas de arbeidsvoorwaarden en het loon aan op de noodzaak om personeel te werven. Een hoger dan gemiddeld loon haalt meer talent en personeel binnen, maar soms kan het voordeliger zijn om andere voordelen te bieden. Dit kan bijvoorbeeld een auto van de zaak zijn of extra vakantiedagen. Hiermee kan je personeel beter vasthouden en vermijd je een hoog personeelsverloop. Dat kan weer schelen op lange termijn in trainingskosten.

Conclusie

Als ondernemer die gaat uitbreiden moet je met veel zaken rekening houden. Personeel aannemen is een van de belangrijkste stappen voor een bedrijf dat zich uitbreid. Juridisch zal je gedegen arbeidsovereenkomsten moeten hebben, een goede personeels- en loonadministratie moeten opstellen, volksverzekeringen betalen en melding maken van het feit dat je personeel aanneemt. Daarnaast kan je je als slimme ondernemer voorbereiden op de komst van het personeel door alvast een duidelijke functie te creëren, gepaste verzekeringen af te sluiten, het loon af te stemmen op de noodzaak van personeel inhuren en duidelijk in beeld te krijgen welke aanvullende voorwaarden of voordelen je wilt bieden.

Alles weten over overeenkomsten en  contractenrecht?

Bij juristen geven wij jou als ondernemer alle juridische informatie die je nodig hebt, zo ook over het contractenrecht. Wil jij meer weten over personeel aannemen en overeenkomsten? Lees dan vooral onze andere blogs over contracten op juristenblog.nl!

Bedrijven nemen doorgaans personeel aan om uit te kunnen breiden. Met personeel kan je beter gebruik maken van de mogelijke kansen die zich voordoen op de markt. Zelfs ZZP’ers nemen personeel aan. Ga jij ook personeel aannemen? Hier moet je rekening mee houden wanneer je voor het eerst een werknemer inhuurt.

Waarom moet ik iets regelen als ik personeel aanneem?

Jij als startende ondernemer zal op enig moment ook overwegen of het verstandig is om werknemers in te huren, maar waar moet je rekening mee houden wanneer je personeel aanneemt?

In Nederland regelt een werkgever veel voor de werknemer. De werkgever regelt doorgaans de belasting, draagt een zorgplicht voor ziekte en ongevallen en regelt allerlei verzekeringen. Daarnaast maak je juridische afspraken met het personeel. Het kan ook zijn dat jouw sector specifieke eisen heeft, zoals een geheimhoudingsplicht. Je zal ook jouw administratie moeten uitbreiden zodat jouw personeel betaald kan worden. Al deze zaken zal je op orde moeten hebben alvorens je personeel aanneemt.

Juridische zaken alvorens je personeel aanneemt

In Nederland ben je als werkgever verplicht om enkele zaken geregeld te hebben. Naast jouw verplichtingen als werkgever wil je natuurlijk dat alles juridisch ook klopt, zo sta je niet voor onaangenamen verassingen. Laten we beginnen met de verplichtingen alvorens de andere juridische zaken worden besproken. Met deze punten moet je in ieder geval rekening houden:

  • Een gedegen personeels- en loonadministratie: werkgevers houden een administratie bij met informatie over de loonstaat, de loonstrookjes en kopieën van het identiteitsbewijs van de werknemer. Houdt hiermee rekening met de bewaartermijnen in verband met de privacy. Als je meer wilt weten over een loonadministratie, lees dan het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst;
  • Controleer de identiteit van de werknemer: wanneer je personeel aanneemt dien je een kopie van het identiteitsbewijs te maken om de identiteit vast te stellen. Dit kopie neem je op in de personeels- en loonadministratie;
  • Meld bij de KvK en Belastingdienst dat je personeel aanneemt: lees meer over hoe u dit doet op de betreffende webpagina van de Belastingdienst en geef ook de wijziging door middels een formulier bij de KvK;
  • Volksverzekeringen: in de regel houdt de werkgever de volksverzekeringen in op het loon. In bepaalde gevallen kiezen werknemers om dit zelf middels een naslag te betalen, regel deze zaken in ieder geval vooraf;
  • Arbeidsovereenkomsten: in de arbeidsovereenkomst staan alle afspraken over loon, vergoedingen, verrekeningen, werktijden, vakantiegeld, vakantie- en feestdagen, proeftijd en meer. Kijk vooraf of in jouw sector geheimhoudingsverklaringen, cao’s of pensioenregelingen verplicht of standaard zijn.

Handige tips voor zaken om te regelen

Wanneer je personeel aanneemt is het niet alleen belangrijk om te voldoen aan de plichten, je moet ook rekening houden met wat een werknemer kan bieden voor het bedrijf.  Daarom hebben we nog enkele tips om slim personeel aan te nemen.

De eerste tip is beperkt jouw aansprakelijkheid. Je bent verantwoordelijk voor de gezondheid en handelingen van jouw werknemers. Je kan verzekeringen afsluiten om deze aansprakelijkheid te beperken, bijvoorbeeld wanneer een werknemer blijvend ongeschikt wordt.

De tweede tip is om vooraf te bepalen welke taken jij wilt laten uitvoeren door het personeel. Een duidelijke functieomschrijving helpt met het werven van personeel en geeft duidelijkheid aan zowel de werknemer als aan jou als werkgever.

De derde tip is een vervolg op het voorgaande, pas de arbeidsvoorwaarden en het loon aan op de noodzaak om personeel te werven. Een hoger dan gemiddeld loon haalt meer talent en personeel binnen, maar soms kan het voordeliger zijn om andere voordelen te bieden. Dit kan bijvoorbeeld een auto van de zaak zijn of extra vakantiedagen. Hiermee kan je personeel beter vasthouden en vermijd je een hoog personeelsverloop. Dat kan weer schelen op lange termijn in trainingskosten.

Conclusie

Als ondernemer die gaat uitbreiden moet je met veel zaken rekening houden. Personeel aannemen is een van de belangrijkste stappen voor een bedrijf dat zich uitbreid. Juridisch zal je gedegen arbeidsovereenkomsten moeten hebben, een goede personeels- en loonadministratie moeten opstellen, volksverzekeringen betalen en melding maken van het feit dat je personeel aanneemt. Daarnaast kan je je als slimme ondernemer voorbereiden op de komst van het personeel door alvast een duidelijke functie te creëren, gepaste verzekeringen af te sluiten, het loon af te stemmen op de noodzaak van personeel inhuren en duidelijk in beeld te krijgen welke aanvullende voorwaarden of voordelen je wilt bieden.

Alles weten over overeenkomsten en  contractenrecht?

Bij juristen geven wij jou als ondernemer alle juridische informatie die je nodig hebt, zo ook over het contractenrecht. Wil jij meer weten over personeel aannemen en overeenkomsten? Lees dan vooral onze andere blogs over contracten op juristenblog.nl!

Over Juristenblog.nl

Het team van Juristenblog.nl bestaat uit ervaren juristen. Wekelijks wordt onderzoek gedaan naar interessante onderwerpen waarover geschreven kan worden. Vervolgens schrijft de jurist met de meeste kennis van het onderwerp de betreffende blog. Op deze manier blijft ons concept up-to-date en relevant.

Schrijf je in & Blijf op de hoogte

Laat hieronder je e-mailadres achter en ontvang elke maandagochtend een overzicht van de meest recente berichten die op juristenblog.nl zijn verschenen.

We spammen niet. Je kunt je op ieder moment uitschrijven.