Hoe vraag ik een KVK-nummer aan?

Wanneer je een onderneming wilt opzetten, moet je op een gegeven moment een KVK-nummer aanvragen. Dit nummer laat zien dat je officieel staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK) en je volgens de wet een bedrijf hebt. Waar, hoe en op welk moment je een KVK-nummer moet aanvragen, leggen we je uit in deze blog.

Wanneer heb ik een KVK-nummer nodig?

Alle bedrijven en rechtspersonen in Nederland moeten zich inschrijven in het Handelsregister van de KVK. Inschrijven bij de KVK is alleen nodig als je echt ondernemer bent. Je bent ondernemer als je voldoet aan een aantal regels. Deze regels worden ondernemerscriteria genoemd. Om je te kunnen inschrijven bij de KVK moet je voldoen aan deze drie ondernemerscriteria:

1. Je verkoopt zelfstandig een product of levert een dienst, of je bent je hierop aan het voorbereiden. Je bent bijvoorbeeld al begonnen met inkopen van producten;
2. Je vraagt hier meer voor dan de prijs die het kost: een (commerciële) prijs of uurtarief waar je geld aan verdient. Denk hierbij aan winst maken of kosten besparen;

Let op: het gaat hierbij niet om een hobby die alleen maar geld kost en geen winst oplevert.

3. Je levert regelmatig goederen en diensten aan andere mensen dan alleen je gezin, familie of vrienden.

In het kort ben je volgens de KVK dus ondernemer als je zelfstandig goederen of diensten levert om winst te maken. Een inschrijving in het Handelsregister levert je direct een KVK-nummer op. Het bedrijf moet dan wel binnen 8 dagen na inschrijving actief zijn. Ga je pas later van start? Dan krijg je niet direct je KVK-nummer, omdat deze pas een week voor jouw startdatum actief en bekend is. In deze week ontvang je per brief je KVK-nummer.

Waarvoor gebruik je een KVK-nummer?

Wanneer je voldoet aan de ondernemerscriteria van KVK, krijg je dus na je inschrijving een KVK-nummer. Dit nummer is jouw unieke ondernemers ID, zodat andere ondernemers kunnen controleren met wie ze te maken hebben. Je kan ook zelf de gegevens controleren van je opdrachtgevers en zakenpartners. Zo kun je door het KVK-nummer in het Handelsregister op te zoeken informatie vinden zoals adresgegevens, vertegenwoordigers, contactgegevens en wie de eigenaar/directeur is. Deze controle verzekert dat je veilig zaken kunt doen.

Hoe vraag ik een KVK-nummer aan?

Een KVK-nummer vraag je automatisch aan wanneer je je inschrijft in het Handelsregister. Zodra je je bedrijfsnaam en rechtsvorm hebt gekozen, kun je in de beveiligde online omgeving van de KVK enkele formulieren invullen. Deze formulieren fungeren als voorbereiding van je afspraak op een fysiek kantoor van de KVK. Probeer je antwoorden zo volledig en concreet mogelijk te maken. Om een inschrijving definitief te maken moet je langskomen bij de KVK. Zonder afspraak is de inschrijving niet geldig.

Op de dag van de afspraak bij de KVK neem je een geldig legitimatiebewijs en je pinpas mee. Tijdens de afspraak, die ongeveer een half uur duurt, neemt een medewerker de formulieren met je door en kun je vragen stellen. Daarnaast wordt er nog eens gecontroleerd of je aan de voorwaarden voldoet. Voor inschrijving in het Handelsregister van de KVK betaal je eenmalig €75,00. Je moet dit bedrag ter plekke met jouw pinpas, mobiel of creditcard betalen. Je kan niet contant betalen.

Wat gebeurt er als ik me niet inschrijf bij de KVK?

Als je voldoet aan de ondernemingscriteria moet je je inschrijven bij de KVK en een nummer aanvragen. Als je dit niet doet en de Belastingdienst komt hierachter, kan je naheffingen en boetes verwachten. Je zal bijvoorbeeld met terugwerkende kracht omzetbelasting moeten betalen. Ook kan het gevolgen hebben voor je aangifte inkomstenbelasting.

Blijf up-to-date over het ondernemerschap en andere interessante informatie over het contractenrecht!

Bij Juristenblog.nl proberen we zo adequaat mogelijk te informeren over alles wat met contractenrecht te maken heeft. Vond je deze blog interessant? Houd dan ook zeker onze andere blogartikelen over contractenrecht in de gaten!