Hoe start je een bedrijf in het buitenland?

Hoe start je een bedrijf in het buitenland? Je hoort het steeds vaker, iemand emigreert naar het buitenland en begint daar ook zijn eigen bedrijf. Het zelfstandig ondernemen is tegenwoordig hot-topic, en sociale media staan dan ook vol met ‘digital nomads’ die eigenlijk rondzwerven en tegelijk op afstand werken. Dit is natuurlijk niet voor iedereen weggelegd, je moet immers niet op locatie zelf nodig zijn. Maar om een bedrijf te starten in het buitenland, hoef je niet per se ook daar aanwezig te zijn.

Maar hoe werkt het opstarten van een bedrijf in het buitenland dan? En waar dien jij je aan te houden? In deze blog leggen we meer uit over de mogelijkheden van het starten van je eigen bedrijf in het buitenland.    

Verschillende landen, verschillende regels

Voordat je een bedrijf kunt starten in het buitenland zijn er een aantal dingen nodig. Bepaalde zaken zijn veelal hetzelfde als in Nederland. Je dient in ieder geval je bedrijf in te schrijven en over een vestigingsadres te beschikken. Het inschrijven van een bedrijf gebeurt in het handelsregister. In Nederland heb je hier de Kamer van Koophandel voor. Andere landen hebben een soortgelijk systeem. Een aantal voorbeelden van dergelijke registers zijn:

• België: Kruispuntbank van Ondernemingen;
• Duitsland: Gemeinsames Registerportal der Länder;
• Frankrijk: Inforgreffe entreprendre en confiance;
• Zweden: Bolagsvertket Näringslivsregistret;
• Polen: Portal Rejestrów Sądowych;
• Malta: Malta Business Registry.

Al deze registers hebben ongeveer dezelfde functie: het legaal inschrijven van een onderneming, waardoor deze bestaansrecht krijgt en het bieden van een duidelijk overzicht aan ingeschreven organisaties.

De verschillen in landen

Ieder land heeft zo zijn eigen eisen aan het starten van een onderneming. Vooropgesteld is het daarom van belang om gedegen onderzoek te verrichten naar het specifieke land. Er kunnen immers uiteenlopende eisen zijn. Van benodigde documenten tot de kapitalen die beschikbaar dienen te zijn, belastingen die betaalt moeten worden en de sociale zekerheden van werknemers.

Daarnaast is het ook nog mogelijk dat er per land juist bepaalde voordelen te behalen zijn voor het opzetten van een bedrijf als buitenlandse investeerder. Er zijn immers landen die maar al te graag buitenlandse investeerders aantrekken. In sommige gevallen kun je hierdoor zelfs bepaalde subsidies opstrijken. Denk bijvoorbeeld aan een subsidie om materialen aan te schaffen (landbouw) of om sociale projecten op te zetten (scholing). Let er wel op dat het per land sterk kan verschillen wat voor een subsidie er beschikbaar is. In bepaalde Europese landen is er bijvoorbeeld veel subsidie voor ‘groene’ initiatieven, die het milieu ondersteunen, maar ook de klimaatdoelen van het parlement.

Hieronder worden een aantal zaken opgesomd waar je aan dient te denken wanneer je een bedrijf in het buitenland wil opzetten:

• Correcte documentatie, ieder land heeft zo zijn eigen formulieren om in te vullen;
• Vestigingsadres, je dient over een vast (post)adres te beschikken, waar de autoriteiten je op kunnen bereiken;
• Subsidies, bekijk altijd de mogelijkheden per branche;
• Kapitaal, per land dien je verschillende (start)kapitalen nodig te hebben;
• Voorschriften, per branche kunnen verschillende voorschriften van toepassing zijn;
• Werknemersreglementen, ieder land heeft zijn eigen regelgeving wat betreft het aannemen, ontslaan en onderhouden van personeel.

Wanneer je de bovenste zaken op een rij hebt gezet en uiteraard over de nodige middelen beschikt, ben je klaar om te beginnen met het opstarten van een bedrijf.

Cultuur binnen een land

Er is wel nog een laatste punt om je van bewust te zijn en dat is de cultuur binnen een land. Dit verschilt namelijk sterk. In Nederland ben je waarschijnlijk gewend dat alles vlot verloopt, deadlines worden gehaald en ‘afspraak is afspraak’. In andere landen hoeft dit niet zo te zijn. Afspraken kunnen langer duren, rompslomp door  bureaucratie ligt op de loer en personeel kan een andere insteek hebben. Daarnaast kan zoiets simpels als de temperatuur het werk aanzienlijk beïnvloeden. Warme landen zullen sneller een langere pauze in de middag hebben, waardoor het werk in principe in twee delen wordt opgesplitst. Om problemen hiermee te voorkomen is het belangrijk om de (werk)cultuur van een land te snappen, alvorens je er een bedrijf opstart.

Meer weten over het ondernemingsrecht of andere interessante onderwerpen?

Bij juristenblog publiceren we veel artikelen over allerlei onderwerpen. Van strafrecht tot consumentenrecht het komt allemaal voorbij. Ook behandelen we het laatste (juridische) nieuws. Wil jij meer weten over ondernemingsrecht? Bezoek dan snel juristenblog.nl!